Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)Teilzeit 25 Std./Woche
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Professionals
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Teilzeit
57299 Burbach
In der folgenden Stellenausschreibung verwenden wir zur besseren Lesbarkeit und Verständlichkeit geschlechtsspezifische Begriffe. Alle Personenbezeichnungen sollen dennoch und ausdrücklich als geschlechtsneutral angesehen werden.
Über HERING – Wer wir sind
HERING steht für Fortschritt auf der Schiene: Als Spezialist für Logistiklösungen im Bahnbau versorgen wir Baustellen, transportieren schienengebundene Großmaschinen und liefern zuverlässig bis auf die letzte Meile. Bei uns trifft Innovationsgeist auf über Jahrzehnte gewachsene Erfahrung – eingebettet in eine Unternehmenskultur, die auf Partnerschaft, Eigenverantwortung und echten Teamzusammenhalt setzt. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das den Bahnbau von morgen aktiv mitgestaltet.
Ihre Aufgaben – Sie halten die Fäden zusammen
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung und Eisenbahnbetriebsleitung – Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben und sind die verlässliche Schaltzentrale im Tagesgeschäft
- Prüfung und Bearbeitung von Einsatz- und Stundenberichten – Sie verantworten die Kontrolle der Zeiterfassung unserer gewerblichen Mitarbeitenden und sorgen für eine lückenlose Dokumentation
- Kaufmännische Sachbearbeitung – Von der Reisekostenabrechnung über die Kreditkartenprüfung bis zur Rechnungskontrolle behalten Sie den Überblick und gewährleisten reibungslose Abläufe
- Angebotserstellung und projektbezogene Korrespondenz – Sie erstellen Angebote, pflegen projektrelevante Unterlagen und unterstützen das Team mit Ihrer strukturierten Zuarbeit
Weitere Informationen zum Einsatzbereich finden Sie hier HERING Bahndienste
Das bringen Sie mit – Ihr Profil
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung, idealerweise im Bau- oder Infrastrukturbereich
- Digitale Kompetenz – sichere Anwendung der MS Office-Programme (Word, Excel, Outlook) sowie Affinität zu digitalen Verwaltungs- und Zeiterfassungstools
- Organisationstalent mit Eigeninitiative – Sie arbeiten strukturiert, priorisieren souverän und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick, selbstständig und lösungsorientiert
- Kommunikationsstärke und Teamgeist – Serviceorientiertes, sicheres Auftreten gepaart mit Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und Flexibilität – Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten und die Bereitschaft, sich flexibel auf wechselnde Anforderungen einzustellen
Das bietet HERING Ihnen – darauf können Sie bauen
- Unbefristeter Vertrag in einem etablierten Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive und sicherer Zukunft
- Leistungsbezogene Vergütung nach Bautarifvertrag mit attraktiven Zusatzleistungen und fairer Bezahlung Ihrer Expertise
- HERING Akademie: Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, weil uns Ihre Zukunft und Ihr Wohlbefinden am Herzen liegen
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit, Homeoffice ist möglich
- Partnerschaftliche Unternehmenskultur mit Lebensarbeitszeitmodellen, Ideenkasten und einem Miteinander auf Augenhöhe, in dem Ihre Stimme zählt
Neugierig? Erfahren Sie mehr über HERING als Arbeitgeber in unserem Karriereportal
Klingt nach Ihrem nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bringen Sie Ihre Organisationsstärke und Ihr Engagement in spannende Infrastrukturprojekte ein und werden Sie Teil der HERING-Familie.
Jetzt bewerben und gemeinsam Großes bewegen - Entfalten, Gestalten, Bauen!
HERING Bahndienste GmbH
Nicole Trettner | Neuländer 1 | 57299 Burbach
Fon: +49 2736 27-102
jobs@hering-bau.de
Als mich 2016 die Firma HERING erst zum Einstellungstest, danach zum Vorstellungsgespräch und schließlich zum Unterschreiben des Ausbildungsvertrages einlud, war ich glücklich. Nach Abschluss meiner Ausbildung wurde ich als Projektassistentin im Bereich Bahnbau übernommen. Mir macht die Arbeit nach wie vor sehr viel Spaß und Freude. Hier bei HERING darf ich meine Kenntnisse und Fähigkeiten anwenden und neue erlernen.
Kauffrau für Büromanagement
Im Jahr 2000 habe ich meine Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation bei HERING begonnen. Nach der Ausbildung konnte ich am Nachwuchsförderungprogramm von HERING teilnehmen. Daraus resultierend hatte ich im Jahr 2007 bis zur Geburt des ersten Kindes in 2012 die Stelle als Leiterin Vertrieb Ausland inne. Nach der Rückkehr aus der Elternzeit in 2014 begann ich, als Assistentin der Projektleitung zu arbeiten. Nach der Geburt des zweiten Kindes in 2016 ging ich für 3 Jahre in Elternzeit. Inzwischen bin ich froh, wieder bei HERING an Bord zu sein. Ich unterstütze hauptsächlich den Vertrieb Ausland und bin sehr dankbar für die Möglichkeit, Beruf und Familie unter einen Hut zu bekommen.
Assistentin Vertrieb Ausland
Bei HERING werden Weiterbildung und Förderung der Mitarbeiter großgeschrieben. Nach einem berufsbegleitenden Fernstudium hatte ich nach 1,5 Jahren den erfolgreichen Abschluss zur Baufachwirtin in der Tasche! Während der kompletten Weiterbildung konnte ich mich auf die volle Unterstützung durch HERING verlassen. Ich freue mich, nun mein durch die Weiterbildung dazugewonnenes Wissen in meine Arbeit bei HERING einbringen zu können.
Baufachwirtin
Die Hauptaufgabe eines Lokführers besteht darin, die Baustelle mit den benötigten Baumaterialien zu bedienen. Das können zum Beispiel Wagen mit Gleisschotter oder Schwellen sein. Wichtig ist vor allem, dass die angeforderten Materialien pünktlich und zuverlässig geliefert werden. Mittlerweile übe ich diesen Beruf seit zehn Jahren aus. Durch die wechselnden Arbeitsorte wird es nie langweilig, denn es sind immer andere Bedingungen vor Ort und lernt man viele neue Menschen kennen.
Lokführer aus Haldensleben
Schon im Vorstellungsgespräch wurde ich auf die Vielzahl von Benefits und die flexiblen Arbeitszeiten aufmerksam gemacht. Nach der Geburt meiner ersten Tochter hatte ich die Möglichkeit, zwei Monate Elternzeit zu nehmen und dadurch meine Frau bei dem Abschluss ihres Referendariats zu unterstützen. Diese zwei Monate mit meiner Tochter waren eine sehr schöne und intensive Zeit, die ich nicht mehr missen möchte.
Technischer Projektleiter