Leitung ECM Sicherheits- & Qualitätsmanagement (m/w/d)Entity of Charge of Maintenance | Verantwortung im Instandhaltungs- und Zertifizierungsmanagement

in der folgenden Stellenausschreibung verwenden wir zur besseren Lesbarkeit und Verständlichkeit geschlechtsspezifische Begriffe. Alle Personenbezeichnungen sollen dennoch und ausdrücklich als geschlechtsneutral angesehen werden.

Über HERING Bahnbau
HERING Bahnbau steht seit über 130 Jahren für höchste Kompetenz im Schieneninfrastrukturbau – als DB-präqualifizierter Generalunternehmer mit einem leistungsstarken Netzwerk, modernster Maschinentechnik und einem klaren Anspruch: alle Bahnbauleistungen aus einer Hand. Das Leistungsspektrum reicht vom Gleisbau über bahnaffine Ingenieurbauleistungen bis hin zu Planungs- und Bauleistungen im Bereich Verkehrsstationen. Mit einer Unternehmenskultur, die auf Partnerschaft, Verlässlichkeit und langfristigen Perspektiven basiert, bietet HERING Bahnbau erfahrenen Fachkräften ein Umfeld, in dem sie wirklich etwas bewegen können.

Das ist Ihre Aufgabe

In dieser Schlüsselrolle tragen Sie die Gesamtverantwortung für das ECM-Sicherheits- und Qualitätsmanagementsystem einer führenden Bahnbau-Gruppe. Sie gestalten die Instandhaltungsorganisation aktiv mit und stellen sicher, dass alle ECM-Funktionen I-IV normkonform und effiziernt aufgestellt sind. 

Ihre vier Kernaufgaben:

• Maintenance-Management-System – Entwicklung & Steuerung: Sie entwickeln, implementieren und aktualisieren das Maintenance Management System (MMS) nach den geltenden EU-Richtlinien. Dazu gehören die Erstellung von ECM-Sicherheits- und Qualitätsjahresplänen, die Erarbeitung von Jahresberichten für die Zertifizierungsstelle sowie die Bereitstellung entscheidungsrelevanter Informationen für das Management-Review der Geschäftsführung.
• Audit- und Zertifizierungsmanagement Sie verantworten das vollständige Auditprogramm – von der Planung über die Durchführung bis zur Nachbereitung – sowohl intern als auch im Austausch mit externen Prüfinstanzen. Die kontinuierliche Überwachung der Zertifizierungsanforderungen sowie die Aktualisierung von Risikoanalysen in enger Abstimmung mit dem ECM II gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Sicherheits- und Qualitätsorganisation: Sie organisieren und leiten die unternehmensweiten Sicherheits- und Qualitätstreffen der ECM-Organisation, identifizieren Handlungsbedarfe gemeinsam mit der Rechtsabteilung und steuern die Umsetzung von Maßnahmen mit Nachdruck und Weitblick.
• Normkonformität & technischer Bereitschaftsdienst: Sie sichern den aktuellen Stand der ERA- und EU-Anforderungen, vertreten das Unternehmen in professionellen Fachgremien und Diskussionsgruppen und übernehmen als Mitglied des technischen Bereitschaftsdienstes Verantwortung auch in zeitkritischen Situationen.

Weitere Informationen zum Einsatzbereich finden Sie hier HERING Bahnbau

Das bringen Sie mit

• Fachliche Qualifikation: Abgeschlossenes technisches Studium (Bachelor/Master) oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zulassung als Eisenbahnbetriebsleiter:in – kombiniert mit mehrjähriger Berufserfahrung im ECM-Umfeld oder im Sicherheits- und Qualitätsmanagement der Eisenbahnbranche.
• Branchenspezifisches Know-how: Fundierte Kenntnisse in Eisenbahnrisikoanalysen, Prozessanalysen und der Strukturierung von Instandhaltungsplänen; Erfahrung in der Instandhaltung von Schienenfahrzeugen, Dual-Mode-Fahrzeugen und Spezialwaggons ist ein klarer Vorteil.
• Führungs- und Methodenkompetenz: Sie sind es gewohnt, Strukturen aufzubauen, Teams zu führen und komplexe Zertifizierungsprozesse eigenverantwortlich zu steuern – auch in einem regulatorisch anspruchsvollen Umfeld.
• Kommunikations- und Durchsetzungsstärke: Sie treten souverän auf, können technische Sachverhalte adressatengerecht vermitteln und setzen Anforderungen im Dialog mit Geschäftsführung, Rechtsabteilung und externen Prüfinstanzen mit Überzeugungskraft durch.
• Sprachkompetenz & digitale Affinität: Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch (ERA-Kommunikation, internationale Normen); sicherer Umgang mit den relevanten IT-Tools im Compliance- und Dokumentenmanagementsystem.

Darauf können Sie bei uns bauen

• Sicherheit und Perspektive: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem etablierten Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive und sicherer Zukunft.
• Leistungsbezogene Vergütung nach Bautarifvertrag mit attraktiven Zusatzleistungen und fairer Bezahlung Ihrer Expertise.
• Firmenwagen – auch zur privaten Nutzung, weil Mobilität und Flexibilität für diese Aufgabe selbstverständlich sein sollten. 
• HERING Akademie: Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, weil uns Ihre Zukunft und Ihr Wohlbefinden am Herzen liegen.
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit.
• Partnerschaftliche Unternehmenskultur mit Lebensarbeitszeitmodellen, Ideenkasten und einem Miteinander auf Augenhöhe, in dem Ihre Stimme zählt.
  

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