Projektassistenz (m/w/d)Bereich HERING Infrastruktursysteme | Schwerpunkt Abrechnung

In der folgenden Stellenausschreibung verwenden wir zur besseren Lesbarkeit und Verständlichkeit geschlechtsspezifische Begriffe. Alle Personenbezeichnungen sollen dennoch und ausdrücklich als geschlechtsneutral angesehen werden.

Seit Jahren zeigt sich HERING bei der Entwicklung anwenderfreundlicher und qualitativ hochwertiger Produkte und Dienstleistungen für den öffentlichen Raum sehr innovativ. Insbesondere für die DB AG, aber auch für Regionalbahnen und Kommunen liefert HERING zuverlässige Bahnsteig- und Überdachungslösungen.

Projekte laufen nicht von selbst - sie brauchen Menschen, die im Hintergrund den Überblick behalten, wenn es vorne brennt. Als Projektassistenz übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der operativen Projektabwicklung: Sie sind die organisatorische Schaltstelle zwischen den Projektbeteiligten.

Ihre drei Hauptaufgaben

• Unterstützung & Abrechnung: Sie unterstützen die Bau- und Projektleitung proaktiv bei der technischen und kaufmännischen Abwicklung laufender Bauprojekte. Ihr Fokus liegt hierbei auf der ordnungsgemäßen Abrechnung und dem Führen von VOB-Schriftverkehr.
• Kommunikation: Sie kommunizieren eigenständig mit Auftraggebern, Nachunternehmern, Lieferanten und internen Schnittstellen - klar, verbindlich und lösungsorientiert.
• Dokumentation: Sie erstellen, prüfen und pflegen projektbezogene Unterlagen und behalten den Überblick über Fristen, Unterlagen und offene Punkte.

Darauf bauen wir bei Ihnen

• Neben einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich verfügen Sie bereits über - idealerweise mehrere Jahre - Berufspraxis in einer vergleichbaren Position und kennen genau die Anforderungen, die das Projektgeschäft mit sich bringt.
• Sie haben bestenfalls bereits mit Abrechnung und Aufmaßerstellung zutun gehabt und bringen eine hohe Zahlenaffinität mit.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig - auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit fordern, bewahren Sie einen kühlen Kopf, priorisieren und verlieren nie den Überblick.
• Der Arbeitsalltag ist genauso dynamisch wie Sie es sind und bringt oftmals unvorhergesehene Herausforderungen, denen Sie mit Flexibilität, Motivation und Hands-on Mentalität begegnen.
• Als organisatorische Schaltstelle zwischen allen Projektbeteiligten agieren Sie souverän und kommunikationsstark.

Gute Gründe für HERING

• Profitieren Sie mit der HERING-Partnerschaft direkt vom Unternehmensgewinn.
• Sie haben ein Zeitwertkonto, das Ihnen eine flexible Gestaltung der Lebensarbeitszeit ermöglicht.
• Mit unserem Ideenmanagement können Sie die Zukunft von HERING aktiv mitgestalten.
• Sicherer Arbeitsplatz und attraktive, leistungsbezogene Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Zahlreiche Angebote, um gesund und fit zu bleiben, beispielsweise Bike Leasing und Urban Sports Club.
• Individuelle Förderung über die HERING Akademie.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.